L’agence SOPPRANO se charge de toutes vos affaires courantes afin de soulager votre secrétaire de mairie ou votre directeur général des services
Gestion de l'administration communale
Les missions QUOTIDIENNES
Urbanisme
Externalisation de l'instruction des autorisations d'urbanisme, élaboration des dossiers de demande d'autorisation d'urbanisme, rédaction des certificats, attestations, arrêtés, etc...
Rédaction de documents
Courriers, procès-verbaux, délibérations, arrêtés, certificats, attestations...
Construction et suivi budgétaire
Conventions, délégations de service public, adhésion à des groupements de commande
Communication
Rédaction de flyers, aide à la conception et relecture des bulletins municipaux.
Les missions PONCTUELLES
Pilotage d’opérations foncières
Acquisitions (gré à gré, préemption, biens sans maître), cessions, baux et conventions d’occupation à titre précaire, suivi des DIA
Optimisation et valorisation de patrimoine
Audit et aide à la décision sur le devenir du patrimoine Suivi des coûts de consommations de fluides…
Reprise de concessions funéraires
Distinction honorifique
Élaboration des dossiers de médailles d'honneur…
Expositions culturelles :
Recherche des artistes, achats et logistiques
Foires artisanales, fêtes communales :
Recherche des exposants, sécurisation des sites...
Feu d'artifice :
Autorisations administratives, recherche de prestataires, conseil dans l'organisation et la mise en sécurité
La dynamisation de territoire & l'événementiel
Achats
Analyse et remise à plat des process achat
Sourcing et recherche de fournisseurs, négociation
Passation de marchés publics (DCOE, analyse, attributions)
Sécurité - Police du maire
Alarmes, vidéoprotection et vidéosurveillance
Squats, occupations illicites et dépôts sauvages
ÉLABORATION de plans
Nécessaires à vos dossiers d'urbanisme
à annexer à vos actes
Arrêtés de police de la circulation et du stationnement, arrêtés de numérotation postale
ou pour aide à la décision
projets d'aménagement (voirie, espaces verts ...),
d'équipement (mobilier urbain, végétaux ...),
de construction, d'extension,
de modification de circulation etc...